Kocsonya Farsang 2015.
ADOMÁNYGYŰJTÉS a 2015-ös Miskolci Kocsonya Farsangon
Emlékeztető a
Rotary Club Miskolctapolca és a
Rotary Club Miskolc
feladat kiosztó ülésen elfogadottakról:
Kocsonyafarsang 2015. február 05-08.
csütörtök 16:00 - 21:00, (2,5 váltás, 6 fő)
péntek 12:00 - 23:00 (5,5 váltás 12 fő)
szombat 10:00 - 23:00, (6,5 váltás 14 fő)
vasárnap 10:00 - 17:30 (4 váltás 8 fő + bontás)
A ROTARY pavilonban a rendezvény ideje alatt folyamatos jelenlétet kell biztosítanunk minimum 1-1 fővel a klubok részéről, 2 órás váltásokban.
A pavilonban való ügyeletre a jelen honlapon lévő jelentkezési formulával tudsz feliratkozni.
Ha több napra illetve időpontra szeretnél feliratkozni, akkor aktiváld újra a jelentkezési formulát, töltsd ki az aktuális nap és időpontok adataival, és küld el újra.
Az ügyeletei rendet a honlapon található táblázatban folyamatosan nyomon követheted.
Rotary Pavilon: Reg.sz: V-125, Install.sz: III/12. Széchenyi u. „Sötétkapu”-nál
Szerződéskötő: Rotary Club Miskolc-Tapolca Alapítvány (Gulyás István)
Az adománygyűjtés célja: Fogyatékkal élő miskolci embertársaink támogatása.
- Autisták Éltes Mátyás óvodája és általános iskolája
- Értelmi Fogyatékossággal Élők és Segítőik Országos Érdekvédelmi Szövetsége ÉFOÉSZ
Adománygyűjtés és promóciója:
- Felelős: Á. Tóth József és Begella Zoltán
- Reklámanyag grafikai szerkesztése. (Á.Tóth József)
- A1 változat készítése, nyomtatása 2 pld.
- A2 változat készítése, nyomtatása
- A5 változat nyomtatása (pld.sz. 80-100, ha szükséges menetközben utánnyomni)
- Tudósítás, meghívás elkészítése (Ormos Tamás és Á.Tóth József)
- Klubok meghívása Bális Eszter segítségével (Begella Zoltán)
- Tudósítás elhelyezése és karbantartása klubok meghívása a Facebook-on. (Á.Tóth József, és Begella Zoltán)
- A sajtó értesítése, tájékoztatása (Ormos Tamás)
- A1 Megállító táblák helyszínre szállításának megszervezése (Gulyás István)
- Adományozók adatai számára táblázat (Ormos Tamás)
Pavilon design / berendezés:
- Felelős: Ormos Tamás és Tóth Gergely
- Rotary nagykerék, adománygyűjtő. (Gáspárfalvi József, Ormos Tamás)
- Nagy klubzászlók. (klub titkárok)
- Rotary molinók (időálló, a pavilon falára: RC Miskolc)
- Rotary magazinok ajándékként (Barabás Endre)
- Egyéb „klubreklámok”
- Békák (Gulyás István)
- Világítás, szerszámok, elosztók, hosszabbítók. (Ormos Tamás, Gazdafi István)
- Asztal, székek, könyöklő asztal, kültéri hősugárzó, létra (Tóth Gergely)
Berendezés / csüt. 9:00-14:00), és lebontás / vas. 19:00-21:00 (Ormos Tamás & Tóth Gergely szervez.)
Vendéglátás és kellékei:
Felelős: Gáspárfalvi József és Kasperkovics János
- Rotary „pAncs” és tea: (Gáspárfalvi József)
- Bor beszerzése és igazolás (Gáspárfalvi József)
- NAV bejelentés (Ormos Tamás)
- Edények, rezsó, kellékek, fűszerek a pAncs és tea készítéséhez (Gáspárfalvi József)
- Bocik, és kutyák (Gáspárfalvi József, Bihari András)
- Levesmelegítő (RC Miskolc)
- Klub bögrék (Gáspárfalvi József, RC Miskolc)
- Kocsonyák: Gáspárfalvi József (szervezés) és Fehér János helyett valaki (szervezés)
- Elkészítik: Bástya Hotel 200 db (Bihari András), és az ITC konyhája 250 db
- A folyamatos kiszállítást szervezi: Gáspárfalvi József és Fehér János helyett valaki
- Kocsonya hűtőszekrény a pavilonba: Maros Gábor
- Hungarocell tároló doboz jégakkuval: Pauker Zsolt
- Kenyér ???
- Műanyag evőeszköz, poharak, szemeteszsákok, szalvéta (beszerzi Gáspárfalvi József és Ormos Tamás)
- Szemétgyűjtő zsák „keret” (Á.Tóth József)
- „Támaszpont”: Á.Tóth József megpróbálja elintézni
(Melegedés, kézmosás, WC. Átmeneti tárolás. Hűtés hungarocell dobozokban jéggel, jégakkuval)
„Humán erőforrás”:
Felelősek: Bernáth László és Á. Tóth József(internet)
- Alapelv: minden időpontban mindkét klubtól legalább 1-1 fő.
- Klubtagok szervezése, beosztása – interneten (Á. Tóth József)
- Cserediákok (hosszúútra most jelentkezettek is!) szervezése (YEO-k).
- Középiskolás önkéntesek szervezése, szerződéssel szórólap osztás (Csiszárik Miklós)
Pénzügyek, elszámolások:
Felelősek: kincstárnokok valamint Gulyás István (Alapítvány)
Költségek megosztásáról, és az „eredmény” elosztásáról még egyeztetés szükséges.
Rotary Alapelv: nem az adományokat terhelik a költségek.
Ez a verzió 2015. január 28-án készült.
Rotary Club Miskolc
Rotary Internetional
1911. District
RI Club No.: 53883
Alapítva 1931. szeptember
Újra alapítva: 2000. június
Összejövetelek: hétfő 18 órától
Avasi Sörház Étterem Miskolc, 3530 Meggyesalja utca 1.
Email: info@rotarymiskolc.hu
Postacím:
3527 Miskolc
Sajó utca 4.
___________
Bankszámla szám:
CIB Bank
10700086-68946225-51100005
Adószám: 18435270-1-05