ADOMÁNYGYŰJTÉS a 2015-ös Miskolci Kocsonya Farsangon

Emlékeztető a
Rotary Club Miskolctapolca és a
Rotary Club Miskolc
feladat kiosztó ülésen elfogadottakról:

Kocsonyafarsang 2015. február 05-08.

csütörtök 16:00 - 21:00, (2,5 váltás, 6 fő)
péntek 12:00 - 23:00 (5,5 váltás 12 fő)
szombat 10:00 - 23:00, (6,5 váltás 14 fő)
vasárnap 10:00 - 17:30 (4 váltás 8 fő + bontás)

A ROTARY pavilonban a rendezvény ideje alatt folyamatos jelenlétet kell biztosítanunk minimum 1-1 fővel a klubok részéről, 2 órás váltásokban.

A pavilonban való ügyeletre a jelen honlapon lévő jelentkezési formulával tudsz feliratkozni.

KATT  IDE!

Ha több napra illetve időpontra szeretnél feliratkozni, akkor aktiváld újra a jelentkezési formulát, töltsd ki az aktuális nap és időpontok adataival, és küld el újra.

Az ügyeletei rendet a honlapon található táblázatban folyamatosan nyomon követheted.

A TÁBLÁZAT ITT ÉRHETŐ EL.

Rotary Pavilon: Reg.sz: V-125, Install.sz: III/12. Széchenyi u. „Sötétkapu”-nál

Szerződéskötő: Rotary Club Miskolc-Tapolca Alapítvány (Gulyás István)

Az adománygyűjtés célja: Fogyatékkal élő miskolci embertársaink támogatása.

• Autisták Éltes Mátyás óvodája és általános iskolája
• Értelmi Fogyatékossággal Élők és Segítőik Országos Érdekvédelmi Szövetsége ÉFOÉSZ

Adománygyűjtés és promóciója:

• Felelős: Á. Tóth József és Begella Zoltán
• Reklámanyag grafikai szerkesztése. (Á.Tóth József)
• A1 változat készítése, nyomtatása 2 pld.
• A2 változat készítése, nyomtatása
• A5 változat nyomtatása (pld.sz. 80-100, ha szükséges menetközben utánnyomni)
• Tudósítás, meghívás elkészítése (Ormos Tamás és Á.Tóth József)
• Klubok meghívása Bális Eszter segítségével (Begella Zoltán)
• Tudósítás elhelyezése és karbantartása klubok meghívása a Facebook-on. (Á.Tóth József, és Begella Zoltán)
• A sajtó értesítése, tájékoztatása (Ormos Tamás)
• A1 Megállító táblák helyszínre szállításának megszervezése (Gulyás István)
• Adományozók adatai számára táblázat (Ormos Tamás)
•  

Pavilon design / berendezés:

• Felelős: Ormos Tamás és Tóth Gergely
• Rotary nagykerék, adománygyűjtő. (Gáspárfalvi József, Ormos Tamás)
• Nagy klubzászlók. (klub titkárok)
• Rotary molinók (időálló, a pavilon falára: RC Miskolc)
• Rotary magazinok ajándékként (Barabás Endre)
• Egyéb „klubreklámok”
• Békák (Gulyás István)
• Világítás, szerszámok, elosztók, hosszabbítók. (Ormos Tamás, Gazdafi István)
• Asztal, székek, könyöklő asztal, kültéri hősugárzó, létra  (Tóth Gergely)

Berendezés / csüt. 9:00-14:00), és lebontás / vas. 19:00-21:00 (Ormos Tamás & Tóth Gergely szervez.)

Vendéglátás és kellékei:

Felelős: Gáspárfalvi József és Kasperkovics János

• Rotary „pAncs” és tea: (Gáspárfalvi József)
• Bor beszerzése és igazolás (Gáspárfalvi József)
• NAV bejelentés (Ormos Tamás)
• Edények, rezsó, kellékek, fűszerek a pAncs és tea készítéséhez (Gáspárfalvi József)
• Bocik, és kutyák (Gáspárfalvi József, Bihari András)
• Levesmelegítő (RC Miskolc)
• Klub bögrék (Gáspárfalvi József, RC Miskolc)
•  
• Kocsonyák: Gáspárfalvi József (szervezés) és Fehér János helyett valaki (szervezés)
• Elkészítik: Bástya Hotel 200 db (Bihari András), és az ITC konyhája 250 db
• A folyamatos kiszállítást szervezi: Gáspárfalvi József és Fehér János helyett valaki
• Kocsonya hűtőszekrény a pavilonba: Maros Gábor
• Hungarocell tároló doboz jégakkuval: Pauker Zsolt
• Kenyér ???
• Műanyag evőeszköz, poharak, szemeteszsákok, szalvéta (beszerzi Gáspárfalvi József és Ormos Tamás)
• Szemétgyűjtő zsák „keret” (Á.Tóth József)
•  
• „Támaszpont”: Á.Tóth József megpróbálja elintézni
  (Melegedés, kézmosás, WC. Átmeneti tárolás. Hűtés hungarocell dobozokban jéggel, jégakkuval)

„Humán erőforrás”:

Felelősek: Bernáth László és Á. Tóth József(internet)

• Alapelv: minden időpontban mindkét klubtól legalább 1-1 fő.
• Klubtagok szervezése, beosztása – interneten (Á. Tóth József)
• Cserediákok (hosszúútra most jelentkezettek is!) szervezése (YEO-k).
• Középiskolás önkéntesek szervezése, szerződéssel szórólap osztás (Csiszárik Miklós)

Pénzügyek, elszámolások:

Felelősek: kincstárnokok valamint Gulyás István (Alapítvány)

Költségek megosztásáról, és az „eredmény” elosztásáról még egyeztetés szükséges.

Rotary Alapelv: nem az adományokat terhelik a költségek.

Ez a verzió 2015. január 28-án készült.